この機能を使用すると、受信したメールに対して自動的に返信を送ることができます。
自動返信を送信すると、同じ相手へは前回の送信から一週間が過ぎるまでは再度の自動返信を送信しません。一時的にメールフォルダの管理ができなくなる場合などに、メールの送信相手にその旨を伝えるなどの利用方法に向いています。
(一週間という時間制限をなしにする、特定の件名のメールのみ返信するなど、より柔軟な自動返信設定はこちら)
メールの自動返信を設定するには、『振り分け』をクリックします。
自動送信メールの入力欄に、自動返信メールの内容を入力し、『設定する』をクリックすると、入力した内容のメールを自動返信するようになります。
既に自動返信が機能している場合、『設定する』ボタンの変わりにチェックボックスが表示されます。この場合、設定変更は『更新』ボタンをクリックしてください。
チェックボックスを外して『更新』をクリックすると、自動返信が解除されます。
『返信済みアドレス情報を初期化する』をクリックすると、前述の『一週間は同一の相手に再度自動返信をしない』ために記録してあるアドレスの情報を初期化します。